La gestion des accès sécurisée : comment mettre en place un système de contrôle d'accès efficace ?

Pour assurer la sécurité de vos locaux et les accès à un site professionnel, le contrôle d’accès est une des solutions que propose Beaurain Distribution. Dans cet article, nous vous expliquons les principes fondamentaux de la gestion des accès sécurisée ainsi que ses avantages. Nous vous présentons également des conseils pratiques qui vous permettront d’optimiser votre système de contrôle d’accès. De sa mise en œuvre à la sélection des équipements de contrôle d’accès les plus appropriés, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur la gestion des accès sécurisée. 

Qu’est-ce que le contrôle d’accès ?

Quand on parle de contrôle d’accès, on parle de l’ensemble des solutions techniques qui permettent de sécuriser et modérer les accès physiques à un site ou une autre zone spécifique d’une infrastructure. En général, ces solutions fonctionnent à l’aide d’un badge ou d’une carte d’accès. Chez Beaurain Distribution, en plus de ces méthodes, nous vous proposons des solutions de contrôle d’accès plus innovantes, faisant l’usage de la reconnaissance biométrique ou d’un système de contrôle WiFi ou Bluetooth. 

Le contrôle d’accès peut prendre deux formes :

• Le contrôle d’accès centralisé

Dans un système de contrôle d’accès centralisé, vos portes sont reliées à un serveur central qui stocke les règles d’accès. Il répond aux besoins d’entreprises qui nécessitent une surveillance des entrées et sorties des collaborateurs et/ou usagers d’un ou plusieurs sites. Ainsi, vous pourrez gérer globalement les droits d’accès à distance. Vous vous assurez ainsi la sécurité des personnes, mais aussi de vos biens sur vos sites professionnels. 

• Le contrôle d’accès autonome

Dans un système de contrôle d’accès autonome, chacune de vos portes stocke les droits d’accès sans connexion à un serveur central, mais sur sa propre base de données. Pour récupérer ces données par la suite, il faut disposer d’un data collector. Ce système particulier permet de faciliter le partage des accès. Il est facile à mettre en place et est la solution idéale pour la gestion des entrées d’établissements hôteliers, de résidences ou de locations. 

Pourquoi mettre en place un contrôle d’accès ?

SI vous êtes une entreprise ou une collectivité, les solutions de gestion des accès peuvent vous offrir de nombreux bénéfices. En plus de garantir une sécurité optimale, choisir une solution de contrôle d’accès auprès de Beaurain Distribution vous permet de pallier les limites et les divers défauts qui peuvent être liés à l’usage de clés mécaniques. En adoptant une solution de contrôle d’accès intelligente, vous supprimez alors le risque de perdre vos clés par exemple.

Définir des règles d’accès

Utiliser un système de contrôle d’accès renforce également la sécurité tout en définissant des règles d’accès. Ces règles peuvent être spécifiques à une personne ou à un groupe de personnes et vous pouvez également définir des plages horaires pour les accès ainsi que les hiérarchiser. 

Choisir une méthode de déverrouillage adaptée

En fonction de votre secteur d’activité, vous pourrez également choisir chez Beaurain Distribution un système de sécurité électronique adapté. Votre activité professionnelle peut dans certains cas vous inciter à préférer un lecteur de badge ou une porte à code voire une identification biométrique. 

Contrôler les accès à distance

Avec une solution de contrôle d’accès provenant de chez Beaurain Distribution, vous êtes également capable de partager et contrôler les accès à distance, et ce, en temps réel. Vous pouvez aussi opter pour un usage intérieur comme extérieur de nos produits puisque nos cylindres sont certifiés IP67 donc totalement étanches à l’eau et à la poussière. 

Quels sont les avantages du contrôle d’accès en entreprise ?

Au sein d’une entreprise, le contrôle d’accès présente plusieurs avantages importants.

Une sécurité renforcée

Grâce au contrôle d’accès, vous pouvez limiter l’accès aux locaux de l’entreprise uniquement aux personnes autorisées. Vous réduisez ainsi les risques d’intrusions, de vols, de vandalisme et d’atteintes à la sécurité.

Protéger les informations sensibles

En entreprise, vous devez souvent traiter d’informations confidentielles et sensibles. À l’aide d’un système de contrôle d’accès, vous pouvez restreindre l’accès à ces informations aux seules personnes disposant des autorisations nécessaires.

Gestion centralisée des accès

En utilisant un système de contrôle d’accès, vous pouvez centraliser la gestion des autorisations d’accès. Ainsi, vous facilitez la gestion des droits d’accès pour vos employés, visiteurs et sous-traitants. Cela vous permet d’accorder des autorisations spécifiques en fonction des besoins de sécurité requis.

Traçabilité et surveillance

Votre système de contrôle d’accès enregistre les données liées aux entrées et aux sorties de vos locaux. Grâce à lui, vous disposez d’une traçabilité précise des mouvements, qui peut s’avérer utile pour la sécurité, mais aussi dans le cas d’audits internes et d’enquêtes en cas d’incident. 

Besoin de flexibilité et de personnalisation

Les solutions de contrôle d’accès proposées par Beaurain Distribution peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pourrez définir des règles d’accès personnalisées en fonction des zones, des horaires et des niveaux de sécurité, offrant une grande flexibilité dans la gestion des accès.

Comment bien choisir ses équipements de contrôle d’accès ?

Afin de choisir vos équipements de contrôle d’accès, vous devez prendre en compte quelques aspects importants. 

Identifiez vos besoins

Dans un premier temps, il vous faudra évaluer vos besoins spécifiques. Identifiez les objectifs du contrôle d’accès de votre entreprise en prenant en compte des facteurs tels que la taille de l’entreprise, le nombre de collaborateurs, les zones d’accès sensibles ou encore les horaires d’accès. En identifiant vos besoins, vous pourrez déterminer les fonctionnalités et caractéristiques dont vous avez besoin.

Choisissez la technologie la plus adaptée

Ensuite, vous pourrez choisir quel type de technologie de contrôle d’accès vous souhaitez utiliser dans votre entreprise. Chez Beaurain Distribution, vous pouvez retrouver des serrures électroniques, des lecteurs de cartes, des digicodes, etc. Cherchez à comprendre les avantages et les limites de chaque technologie dans votre usage personnel afin de déterminer celle qui vous convient le mieux. 

Évaluez les différents niveaux de sécurité

Pensez à évaluer les différents niveaux de sécurité que vous devrez mettre en place dans votre entreprise. En fonction du niveau de sécurité souhaité, il peut être judicieux de préférer une solution de contrôle d’accès à une autre. Assurez-vous alors que les équipements que vous choisissez répondent aux exigences de sécurité spécifiques.

Favorisez la facilité d’utilisation

Optez également pour des équipements garantissant une facilité d’utilisation et de gestion. Si vos équipements sont conviviaux, que ce soit du point de vue des utilisateurs comme des administrateurs avec une interface intuitive par exemple, cela permet une gestion centralisée qui facilite l’utilisation quotidienne du matériel. La maintenance du système se voit aussi grandement facilitée. 

Enfin, un point très important à prendre en compte est votre budget. Déterminez-le en tenant compte à la fois des coûts initiaux d’acquisition des équipements et des coûts de maintenance à long terme. Comparez les prix et fonctionnalités des différents produits proposés sur le site de Beaurain Distribution pour trouver la solution qui vous sera la plus adaptée.

Vous souhaitez être accompagnés dans la mise place d'un système de contrôle des accès au sein de votre entreprise ? Contactez nous dès maintenant !